Với các bạn đã được nhận naitei thì tháng 4 là thời điểm bắt đầu công việc. Để có thể tự tin khi bắt đầu ở một nơi làm việc mới, Tomoni xin gửi đến các bạn bài viết tham khảo về những điều cần chuẩn bị và chú ý trước khi vào làm ở công ty.

• 3 điều người đi làm cần có

Đảm bảo thời gian làm việc là yêu cầu cơ bản nhất mà bất cứ công ty nào cũng có, thế nhưng ở công ty Nhật, việc đến trước giờ làm khoảng 10 phút và ra về sau giờ tan sở khoảng 5 phút đã trở thành luật bất thành văn.

Nắm bắt công việc nhanh chóng. Để có thể làm được việc và theo kịp đồng nghiệp, những nhân viên mới nên chủ động hỏi những việc mà bản thân có thể làm và trợ giúp được cho đồng nghiệp, cấp trên chứ không chỉ đợi đến lúc cấp trên chủ động chỉ việc mới làm. Hiểu rõ vị trí và trách nhiệm của bản thân, tự giác trong công việc. Điều này không những giúp bạn quen với công việc, làm được việc, mà còn giúp bạn có được sự đánh giá cao từ cấp trên và đồng nghiệp.

Biết các quy định của công ty. Ngoài các quy định chung mà công ty nào cũng phải tuân theo, thì mỗi công ty đều có nét văn hóa riêng biệt, nên ngoài những kiến thức chung phải chuẩn bị khi đi làm như ngôn ngữ, chuyên môn, thì kiến thức về những quy định riêng của công ty cũng cần phải nắm rõ. Ví dụ như quy định về thời gian làm ngoài giờ, thay phiên nhau vệ sinh văn phòng,…

• Những điểm cần chú ý về thời gian

Chúng ta đều biết văn hóa làm việc của người Nhật rất coi trọng việc đúng giờ, thế nhưng không phải ai cũng đảm bảo 100% không bao giờ đến trễ. Một số công ty Nhật cũng có các quy định cơ bản để việc trễ giờ không trở thành thói quen của nhân viên như:
– Đi trễ 3 lần sẽ bị mất 1 lần nghỉ có lương. Có công ty sẽ trừ lương như 1 hình thức phạt.
– Nếu có hẹn phải đến trước giờ hẹn 10 phút và để ý tình trạng điện thoại để có thế liên lạc khi cần thiết.
– Chuẩn bị đầy đủ trước khi họp, tránh việc cẩu thả cho dù là họp nội bộ để đảm bảo đúng thời gian đã định cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ.
– Không được sắp xếp đồ đạc chuẩn bị về khi chưa đến giờ tan sở.

Nguồn: bsoza.com

• Điều cần làm khi đến trễ

Đôi khi việc đến trễ là bất khả kháng, những lúc đó cách xử lý như thế nào cho hợp lý?! Bạn hãy nhớ nằm lòng những việc cần phải làm này nhé.
– Trễ giờ làm : liên lạc đến công ty trước giờ làm việc ít nhất 10 phút, sau đó hãy xin lỗi vì đến trễ, và nếu đến trễ vì lí do khách quan như tàu chậm thì phải nộp giấy trễ tàu hay các giấy tờ chứng minh việc đến trễ là do khách quan.
– Trễ hẹn với khách: Việc đến trễ là điều nghiêm cấm khi có hẹn với khách hàng. Nếu là trường hợp bất khả kháng hãy nhanh chóng liên lạc với phía bên kia và thảo luận về việc dời thời gian gặp hay thay đổi ngày gặp, và không quên xin lỗi về sự bất tiện mà mình đã gây ra.

Trong bất cứ trường hợp nào, ngụy biện cũng là điều tối kỵ, vì thế khi trễ giờ, trước hết hãy nói lời xin lỗi, và khi được hỏi lí do hãy trả lời chân thật . Việc xin lỗi chưa hẳn là việc nhận mình sai mà có khi nó thể hiện thái độ tích cực, có ý thức trách nhiệm.